Con la finalidad de cumplir con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), se emite el presente “Aviso de Privacidad”, mediante el cual el titular, señala como responsable de la obtención, divulgación, almacenamiento, uso, incluido como éste último, cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, y en su caso transferencia o disposición de datos personales (en adelante el “Tratamiento”) a SERVICES AND COMPUTERS CNS, S.A. DE C.V. (en lo sucesivo el “Responsable”), con domicilio en Calle de los Mayas, número 3-A, Colonia Santa Cruz Acatlán, Municipio de Naucalpan de Juárez, C.P. 53150 es responsable de recabar sus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección y se obliga a implementar las medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas que permitan proteger sus datos personales contra cualquier daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado por usted como titular, ya que nos encontramos conscientes de la importancia que tiene proteger su privacidad frente a terceros y su derecho a la autodeterminación informativa.
Consentimiento del Titular: Es deseo del titular manifestar su voluntad de manera tacita en la forma de cómo serán tratados sus datos personales que el presente Aviso de Privacidad, le ha sido dado a conocer por el responsable. En el supuesto de que el Titular, no se encuentre de acuerdo en el tratamiento que el responsable dará a sus Datos Personales, en los términos de este Aviso de Privacidad, podrá negar su consentimiento a través del procedimiento a que se refiere este aviso de privacidad. Cuando se trate de datos personales que no sean considerados datos sensibles, patrimoniales o financieros, y el Titular no se oponga a los términos del presente Aviso de Privacidad, se considerará acordado y consentido su contenido, en términos del tercer párrafo del artículo 8 de la LFPDPPP.
El consentimiento del Titular podrá ser revocado en cualquier momento por éste, sin que se le atribuyen efectos retroactivos, en los términos y conforme a los procedimientos establecidos más adelante para ello conforme a este Aviso de Privacidad.
No obstante, cualquier disposición de este Aviso de Privacidad, el Titular reconoce que no se requerirá de su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales por parte del responsable o de terceros en cualquiera de los casos señalados en el artículo 10 de la LFPDPPP.
Entendemos que los datos personales de terceros (por ejemplo, referencias personales o laborales) que usted nos proporcione, ya cuentan con la autorización de sus respectivos titulares para que nos sean entregados y sean tratados por nosotros conforme al presente Aviso de Privacidad.
Además se solicitará copia de todos o algunos de los siguientes documentos: acta de nacimiento; acta de matrimonio, en su caso; documento legal que acredite el concubinato y/o convivencia, en su caso; alta y cédula de registro federal de contribuyentes; y/o cualquier modificación; constancia de clave única de registro de población; comprobante de domicilio; identificación oficial (credencial de elector y/o pasaporte); licencia para conducir, en su caso; aviso de retención de descuentos de INFONAVIT, en su caso; avisos de retención de pensión alimenticia, en su caso; último estado de cuenta de AFORE, en su caso; comprobante de alta ante el IMSS (alta, carnet, credencial, constancia); en caso de ser extranjero documento que acredite su estancia y condición laboral legal en los Estados Unidos Mexicanos; cartas recomendación personal y laboral, en su caso; constancias académicas (título universitario, cédula profesional, certificado o comprobante de estudios, acta de grado, historiales académicos, diplomas expedidos por instituciones educativas públicas y privadas, nacionales y/o extranjeras).
Finalidad de los datos personales del Titular. Los datos personales del Titular (postulantes o candidatos a empleados, y empleados contratados), son recolectados y tratados por el responsable, a fin de llevar a cabo todos o algunos de los siguientes actos, como finalidades primarias que se enlistan de manera enunciativa más no limitativa:
1. Efectuar el proceso de selección y reclutamiento de personal
2. Verificar que el candidato cumpla con las habilidades, aptitudes y conocimientos requeridos para el perfil del puesto vacante;
3. Evaluar sus aptitudes de acuerdo al perfil del puesto vacante;
4. Promoción del postulante o candidato para colocación o vinculación en un puesto laboral requerido por EL RESPONSABLE o algún tercero que sea cliente de EL RESPONSABLE;
5. En caso de que el candidato resulte elegido para ingresar, se procederá a realizar el proceso de contratación, para dar cumplimiento de las obligaciones laborales a cargo de EL RESPONSABLE, como la formalización del contrato individual de trabajo, realizar las acciones tendientes al otorgamiento de prestaciones de seguridad social, pago de impuestos;
6. Los datos personales recabados formarán parte de su expediente laboral, con el propósito, de identificarle, ubicarle, comunicarle, contactarle, enviarle información;
7. Administración de personal;
8. Efectuar el procesamiento y administración de la nómina, ayudas, viáticos y otros gastos;
9. Pago de la nómina y otros conceptos a través de instituciones financieras;
10. Proporcionar y herramientas de trabajo;
11. Para el caso de los empleados cuyo perfil del puesto se prevea, se realizará el procesamiento de compensaciones y beneficios económicos;
12. Gestión de la prestación del pago de seguro médico, en el supuesto de que el perfil del puesto así lo establezca, su ingreso al mismo y el de sus beneficiarios, en su caso;
13. Capacitación y desarrollo de empleados;
14. Realizar ante las autoridades todos los trámites correspondientes, para el cumplimiento de sus obligaciones legales;
15. Administración de personal, alta, baja, cartas de renuncia, información de entrevistas de salida, pólizas de finiquito, promociones, y transferencias de empleados
16. Evaluaciones del desempeño y reportes de competencias, capacitaciones, análisis de clima laboral, empleados destacados, comunicación de quejas y sugerencias de los empleados.
Transferencia de Datos. El Responsable o cualquiera de sus Encargados podrán realizar transferencias de datos personales a terceros nacionales o extranjeros, en el entendido de que el tratamiento que éstos terceros den a los datos personales del Titular deberá ajustarse a lo establecido en este Aviso de Privacidad, y únicamente será a los terceros relacionados con el Responsable y con las siguientes finalidades:
1) Clientes de SERVICES AND COMPUTERS CNS, S.A. DE C.V., la información recabada del Titular para que se lleve a cabo el análisis del perfil del titular como candidato a la vacante laboral, así como para realizar las operaciones correspondientes al cumplimiento de sus obligaciones con EL RESPONSABLE;
2) Instituciones financieras para Prestación de servicio de banca, para el pago de la nómina, ayudas, viáticos y reembolso de gastos, y
3) La emisión de pólizas de seguro que se llegaran a contratar a favor del empleado, cuando el perfil del puesto así lo requiera;
4) En caso de controversia laboral del empleado y EL RESPONSABLE, el expediente laboral podrá realizarse la transferencia al despacho legal para la defensa correspondiente, la transferencia de datos se realizará únicamente a clientes con los que el responsable tenga relación comercial o de negocios o a las autoridades que legalmente lo requieran.
Conservación y seguridad de los datos personales. El responsable y/o sus Encargados conservarán los datos personales del Titular durante el tiempo que sea necesario para procesar sus solicitudes de trabajo, cumplir con la relación jurídica entablada entre el titular y el Responsable, así como para mantener los registros contables, financieros y de auditoría en términos de la LFPDPPP y de la legislación mercantil, fiscal y administrativa vigente. Los datos personales del Titular recolectados por el responsable y/o sus Encargados se encontrarán protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas contra el daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizados, de conformidad con lo dispuesto en la LFPDPPP y de la regulación administrativa derivada de la misma. En caso de que el Titular sea un candidato para ocupar una vacante, y que no fue contratado por EL RESPONSABLE, ésta procederá a la cancelación y destrucción de sus datos personales y sensibles, mediante el bloqueo respectivo, y posterior eliminación de su información personal una vez transcurridos seis (6) meses a partir de la fecha en que fueron proporcionados, conforme a las disposiciones legales correspondientes.
Oficina de Privacidad. Para cualquier comunicación acerca de nuestro Aviso de Privacidad, es necesario que envíe su petición dirigida al Comité de Protección de Datos Personales, a nuestra oficina de privacidad, por escrito ante las oficinas ubicadas en Calle de los Mayas, número 3-A, Municipio de Naucalpan de Juárez, C.P. 53150, en un horario de 9:00 a 18:00 horas, de lunes a viernes.
Procedimiento para ejercer los Derechos ARCO. Usted como Titular, o a través de su representante, tiene derecho de acceder a sus datos personales que nos ha autorizado para tratar, así como a conocer la información relativa a las condiciones del tratamiento de los mismos; así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; además, podrá solicitar en todo momento al Responsable la cancelación de sus datos personales, cuando considere que no están siendo tratados conforme a los principios y deberes que establece la LFPDPPP y su reglamento, o bien, oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.
Para el ejercicio de dichos derechos, deberá de presentar una Solicitud para ejercer sus derechos ARCO (mediante escrito libre), la cual deberá ser presentada debidamente requisitada y firmada por el Titular o su Representante Legal, bien, directamente a nuestro Comité de Privacidad, en nuestras oficinas en el domicilio señalado en el presente aviso de privacidad.
Para dar atención a su solicitud, ésta deberá contener la siguiente información:
1. El Nombre del titular, domicilio y/o dirección de correo electrónico para comunicarle la respuesta a su solicitud;
2. Los documentos que acrediten la identidad (credencial de elector, pasaporte, cédula profesional, o documento migratorio) en fotocopia, o, en su caso, la representación legal del titular (copia simple en formato impreso o electrónico de la carta poder simple con firma autógrafa del Titular, el mandatario y sus correspondientes identificaciones oficiales credencial de elector, pasaporte, cédula profesional o documento migratorio).
3. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes
4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus datos
5. Firma autógrafa del solicitante
En el caso de solicitudes de rectificación de sus datos personales, deberá indicarse, además, las modificaciones a realizarse y aportar la documentacion que sustente su petición. el responsable, cuenta en términos de la LFPDPPP, con un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, para informar al Titular la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se le comunica la respuesta al Titular.
Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, el responsable procederá con su entrega, previa acreditación de la identidad del solicitante o de su representante legal, según corresponda, mediante la expedición de copias simples o documentos electrónicos, de manera gratuita, salvo los gastos de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos. Para efectos de las solicitudes de cancelación de datos personales, además de lo dispuesto por el presente Aviso de Privacidad, se estará a lo dispuesto en el artículo 26 de la LFPDPPP, incluyendo los casos de excepción de cancelación de Datos Personales ahí señalados.
La empresa podrá modificar en cualquier momento este aviso de privacidad, en cuyo caso se mantendrá a disposición del titular en el domicilio indicado en el cuerpo del mismo para su consulta o para o su entrega previa solicitud mediante escrito libre.
La temporalidad en el manejo de los datos personales será indefinida y comenzará a surtir efectos a partir de la fecha en que haya proporcionado los datos al Responsable, para cualquier duda o controversia respecto del manejo de los datos personas o del presente aviso de privacidad podrá Usted dirigirse al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales o a la página de internet http://services-cns.net.
Puede consultar este Aviso de Privacidad y el Formato ARCO en nuestras oficinas ubicadas en el domicilio señalado en el presente. Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello. En términos de lo establecido en el artículo 9 de la Ley Federal de Protección a los Datos Personales en Posesión de los Particulares, se le solicita su consentimiento expreso para el tratamiento de los datos personales sensibles, financieros y patrimoniales.
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